Czym ochrona koncertu różni się od ochrony zwykłej imprezy
Na koncercie publiczność stoi blisko sceny, wchodzi falami i wychodzi w jednym momencie. Na festiwalu dochodzą kilka dni pracy, pole namiotowe, strefa gastronomiczna, wejścia dla artystów i dostawy. Każdy z tych obszarów wymaga innych stanowisk, a agencja, która obsługiwała bankiet na sto osób, nie musi umieć zarządzać ruchem przy barierkach pod sceną.
Dlatego przy zapytaniu o ofertę nie wystarczy napisać, że potrzebujesz ochrony koncertu. Podaj liczbę uczestników, układ terenu, godziny otwarcia bram i to, czy wstęp jest biletowany. Im konkretniejszy opis, tym bardziej porównywalne będą oferty.
Co zwykle obejmuje zakres ochrony festiwalu
Zakres warto rozpisać na strefy, bo każda ma innego odpowiedzialnego i inne ryzyko. Poproś agencje, by wyceniły osobno każdy z poniższych obszarów, albo wprost wskazały, których nie obejmują.
- kontrola wejść i biletów, przeszukiwanie toreb zgodnie z regulaminem wydarzenia,
- barierki przed sceną i strefa dla publiczności pod sceną,
- zaplecze, garderoby i wejścia dla artystów oraz ekip technicznych,
- parking, dojścia i ruch pieszy w okolicy bram,
- noc i poranek, czyli pilnowanie sprzętu i terenu między dniami festiwalu,
- współpraca z organizatorem, medykami i służbami przy zdarzeniach.
Wymogi formalne, które musisz sprawdzić przed zamówieniem
Przy imprezach masowych obowiązują osobne przepisy, a obsługę zabezpieczenia prowadzą kwalifikowani pracownicy ochrony imprez masowych. Jeśli Twoje wydarzenie zalicza się do imprez masowych, poproś agencję o wskazanie, kto ma odpowiednie uprawnienia i jak zostanie obsadzony zespół. Szczegóły opisujemy w artykule o tym, jakie są wymagania wobec ochrony imprez masowych.
Drugi element to ubezpieczenie. Polisa OC agencji powinna obejmować dzień i rodzaj czynności, które zamawiasz. Trzeci to referencje z wydarzeń o podobnej skali. Opinia o ochronie biegu na 200 osób niewiele mówi o festiwalu na 5 tysięcy.
Jak porównać oferty agencji ochrony na koncert
Wyślij każdej agencji ten sam opis i poproś o odpowiedzi na te same pytania: ile osób na jakich stanowiskach, od której do której godziny, kto jest kierownikiem zabezpieczenia i kto zastępuje pracownika, który nie dojedzie. Dopiero wtedy różnica w cenie coś znaczy, bo dotyczy tego samego zakresu.
Zwróć uwagę, czy oferta wyraźnie mówi, co jest poza ceną: godziny dodatkowe, wzmocnienie obsady po zmianie liczby biletów, odprawa przed otwarciem bram. Sprawdź też zasady rozliczenia, gdy wydarzenie zostanie przeniesione lub odwołane. O tym, od czego zależy koszt, piszemy w tekście ile kosztuje ochrona imprezy.
Co daje katalog Zweryfikowani Twardzi
Agencje dodają do profilu koncesję, polisę OC i referencje, a Ty widzisz je obok zakresu usług i zgłoszonej oferty. Nie zbierasz załączników mailem od pięciu firm i nie porównujesz plików w różnych formatach. Z jednego miejsca zestawiasz propozycje na ten sam opis wydarzenia.
Katalog porządkuje wybór, ale nie zastępuje Twojej oceny. Umowę i szczegóły wykonania ustalasz bezpośrednio z agencją. Jeśli organizujesz wydarzenie sportowe, zobacz też stronę o ochronie imprez sportowych.
Ile kosztuje korzystanie z serwisu
Konto Organizator kosztuje 199 PLN netto miesięcznie, Partner 499 PLN netto, a Patron 1499 PLN netto, do czego dolicza się 23 procent VAT. Subskrypcja daje dostęp do porównywania agencji i zapytań o ofertę. Wynagrodzenie agencji za ochronę wydarzenia jest osobne i ustalasz je z wykonawcą. Profil agencji w katalogu jest darmowy.
Jak zacząć
Załóż konto Organizator, opisz wydarzenie i zaznacz strefy, które wymagają ochrony. Agencje z katalogu zgłaszają propozycje, a Ty porównujesz je według zakresu i dokumentów. Przy wyborze pomoże też lista pytań z artykułu co sprawdzić w umowie z agencją ochrony.
Pytania i odpowiedzi
Czy koncert wymaga zatrudnienia agencji ochrony?
Przy imprezach masowych zabezpieczenie prowadzą kwalifikowani pracownicy ochrony, więc agencja jest w praktyce konieczna. Przy mniejszych wydarzeniach decyduje organizator, ale ubezpieczyciele i właściciele obiektów często wymagają ochrony w umowie.
Ile osób ochrony potrzeba na festiwal?
Liczba zależy od liczby uczestników, układu terenu, stref i godzin pracy, więc nie ma jednej stawki. Agencja powinna rozpisać obsadę na stanowiska i godziny, a Ty porównać ją z oferentami na tym samym opisie.
Jak wybrać agencję ochrony na koncert?
Sprawdź koncesję, polisę OC obejmującą Twoje wydarzenie i referencje z imprez o podobnej skali. Poproś każdą agencję o odpowiedź na te same pytania o stanowiska, kierownika i zastępstwa.
Ile kosztuje ochrona koncertu?
Cena zależy od liczby stanowisk, godzin, miejsca i ryzyka, więc ją ustalasz z agencją. W Twardzi płacisz abonament konta od 199 PLN netto miesięcznie za porównywanie ofert.